部门简介

萍乡学院招生就业处工作职责
作者:陶钧宜       发布时间:2019-12-02        来源:

一、负责学校普通高考招生工作

1.根据国家对高校招生的有关规定,结合学校的发展规划,提出学校招生专业,编报招生计划,制定学校招生章程和招生工作方案。

2.组织开展招生宣传、实施招生方案。

3.组织招生录取工作,协调解决招生遗留问题。

4.负责新生入学请假、入学资格保留的审批。

5.做好新生入学资格审查,协助新生入学专业调整。

6.做好新生招录数据的统计与生源情况的分析。

7.协助省高招办做好有关招生和录取的其他工作。

二、负责学校毕业生就业工作

1.根据国家对大学毕业生就业的有关规定,制定学校毕业生就业工作实施办法和管理制度。

2.审查毕业生资格,管理和发放《毕业生推荐表》、《毕业生就业协议书》或《毕业生就业聘用劳动合同》,办理毕业生报到手续。

3.开展毕业生就业指导、业务培训及各种职业资格认定工作。

4.推荐毕业生就业,收集和发布就业信息,编制就业方案,为用人单位选拔人才服务。

5.多渠道开辟就业途径,建立毕业生就业基地。

6.协助省毕业生就业工作办公室做好有关毕业生就业方面的其他工作。

三、负责学校校友工作

1.负责制定校友工作总体规划和规章制度;协调相关部门参与和配合校友工作;指导和督促二级学院开展校友工作。

2.指导和监督校友总会和地方校友分会开展工作。

3.负责学校校友信息数据库的建设和维护;保管好有关校友重要资料。

4.负责做好学校校友网站和微信平台建设,搭建校友互动平台,加强校友优秀事迹宣传报道。

5.负责组织校级大型校友活动、重要校友的接待拜访、年度校友工作部署和总结等。

6.负责研究制定二级学院校友工作年度经费标准

四、其他

1.开展毕业生跟踪调查,及时了解社会对专业人才的需求情况,为学校专业设置和人才培养提出合理化建议。

2.加强对外交流,广泛争取各级主管部门和社会各界对学校招生就业工作的支持。

3.充分发挥现代教育信息技术功能,积极推行毕业生就业网上求职,高考招生网络服务,完善招生就业工作信息化管理。

4.接受和完成校领导交办的其他工作。


招生就业处处长工作职责

 1.认真执行学校党政会议的各项决定,负责做好学校的招生工作、毕业生就业工作、校友工作;

 2.主持招生就业处全面工作,带领部门人员完成学校下达的各项工作任务;

 3.团结全处干部努力学习,勤奋工作,廉洁奉公,开拓进取;

 4.确定本处学年工作计划,及时进行工作总结;

 5.制定本处内部管理制度,确定各科室的工作职责;

 6.对本处干部进行德能勤绩廉全面考评;

 7.做好本处经费预算;

 8.向领导和上级职能部门请示汇报本处工作;

 9.接受和完成学校领导交办的其它工作。


招生就业处副处长工作职责

一、协助处长做好学校的招生、就业和校友工作;

二、负责实施完成学校下达的各项工作任务;

三、起草并负责实施本处年度工作计划,及时对工作进行督查和阶段性总结;

四、协助处长做好招生计划、招生宣传、招生录取等招生工作;

五、协助处长做好就业教育、就业指导、就业推荐、就业服务等毕业生就业工作;

六、协助处长做好校友联络、校友服务、校友活动等校友工作;

七、规划和审批本处各项经费的开支;

八、接受和完成处长交办的其它工作。


招生就业处办公室主任工作职责

一、协助处领导进行内务管理,处理本处日常综合事务;

二、负责各类文件信函的收发、处理与归档

三、负责来电咨询解答,来客来访接待,公务用车安排;

四、负责办公经费预算、使用、报账、管理与结算;

五、负责固定资产的调配与管理;

六、协助做好考勤工作;

七、协助做好招生就业日常工作;

八、完成处领导交办的其它工作。


招生就业处招生科科长工作职责

一、协助分管招生工作副处长做好招生工作;

二、负责落实招生计划申报工作;

三、负责落实招生宣传工作;

四、负责落实招生录取工作;

五、协助做好招生工作数据统计、分析和总结工作;

六、协调办理与招生相关一切工作;

七、完成处领导交办的其它工作。


校友工作办公室职责

一、负责制定校友工作总体规划和规章制度;协调相关部门参与和配合校友工作;指导和督促二级学院开展校友工作;

二、指导和监督校友总会和地方校友分会开展工作;

三、负责学校校友信息数据库的建设和维护;保管好有关校友重要资料;

四、负责做好学校校友网站和微信平台建设,搭建校友互动平台,加强校友优秀事迹宣传报道;

五、负责组织校级大型校友活动、开展校友联络活动、年度校友工作部署和总结等。

六、负责研究制定二级学院校友工作年度经费标准。


校友工作办公室主任工作职责

一、主持办公室日常工作,组织制定和实施年度工作计划;

二、负责建立学校校友工作网络和校友工作制度;

三、接待校友来访,做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作;

四、负责指导各地校友会的建设和发展,指导各地校友会开展校友工作;

五、负责与国内外校友会的联系,组织人员参加各地校友会组织的重大活动;

六、组织收集各地校友信息资料,宣传优秀校友事迹,发掘整理校友史料;

七、负责校友网站和信息交流平台的建设和维护,更新和完善校友数据库;

八、完成领导安排的其它工作。

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