一、负责学校普通高考招生工作
1.根据国家对高校招生的有关规定,结合学校的发展规划,提出学校招生专业,编报招生计划,制定学校招生章程和招生工作方案。
2.组织开展招生宣传、实施招生方案。
3.组织招生录取工作,协调解决招生遗留问题。
4.负责新生入学请假、入学资格保留的审批。
5.做好新生入学资格审查,协助新生入学专业调整。
6.做好新生招录数据的统计与生源情况的分析。
7.协助省高招办做好有关招生和录取的其他工作。
二、负责学校毕业生就业工作
1.根据国家对大学毕业生就业的有关规定,制定学校毕业生就业工作实施办法和管理制度。
2.审查毕业生资格,管理和发放《毕业生推荐表》、《毕业生就业协议书》或《毕业生就业聘用劳动合同》,办理毕业生报到手续。
3.开展毕业生就业指导、业务培训及各种职业资格认定工作。
4.推荐毕业生就业,收集和发布就业信息,编制就业方案,为用人单位选拔人才服务。
5.多渠道开辟就业途径,建立毕业生就业基地。
6.协助省毕业生就业工作办公室做好有关毕业生就业方面的其他工作。
三、负责学校校友工作
1.负责制定校友工作总体规划和规章制度;协调相关部门参与和配合校友工作;指导和督促二级学院开展校友工作。
2.指导和监督校友总会和地方校友分会开展工作。
3.负责学校校友信息数据库的建设和维护;保管好有关校友重要资料。
4.负责做好学校校友网站和微信平台建设,搭建校友互动平台,加强校友优秀事迹宣传报道。
5.负责组织校级大型校友活动、重要校友的接待拜访、年度校友工作部署和总结等。
6.负责研究制定二级学院校友工作年度经费标准
四、其他
1.开展毕业生跟踪调查,及时了解社会对专业人才的需求情况,为学校专业设置和人才培养提出合理化建议。
2.加强对外交流,广泛争取各级主管部门和社会各界对学校招生就业工作的支持。
3.充分发挥现代教育信息技术功能,积极推行毕业生就业网上求职,高考招生网络服务,完善招生就业工作信息化管理。
4.接受和完成校领导交办的其他工作。
招生就业处处长工作职责
1.认真执行学校党政会议的各项决定,负责做好学校的招生工作、毕业生就业工作、校友工作;
2.主持招生就业处全面工作,带领部门人员完成学校下达的各项工作任务;
3.团结全处干部努力学习,勤奋工作,廉洁奉公,开拓进取;
4.确定本处学年工作计划,及时进行工作总结;
5.制定本处内部管理制度,确定各科室的工作职责;
6.对本处干部进行德能勤绩廉全面考评;
7.做好本处经费预算;
8.向领导和上级职能部门请示汇报本处工作;
9.接受和完成学校领导交办的其它工作。
招生就业处副处长工作职责
一、协助处长做好学校的招生、就业和校友工作;
二、负责实施完成学校下达的各项工作任务;
三、起草并负责实施本处年度工作计划,及时对工作进行督查和阶段性总结;
四、协助处长做好招生计划、招生宣传、招生录取等招生工作;
五、协助处长做好就业教育、就业指导、就业推荐、就业服务等毕业生就业工作;
六、协助处长做好校友联络、校友服务、校友活动等校友工作;
七、规划和审批本处各项经费的开支;
八、接受和完成处长交办的其它工作。
招生就业处办公室主任工作职责
一、协助处领导进行内务管理,处理本处日常综合事务;
二、负责各类文件信函的收发、处理与归档
三、负责来电咨询解答,来客来访接待,公务用车安排;
四、负责办公经费预算、使用、报账、管理与结算;
五、负责固定资产的调配与管理;
六、协助做好考勤工作;
七、协助做好招生就业日常工作;
八、完成处领导交办的其它工作。
招生就业处招生科科长工作职责
一、协助分管招生工作副处长做好招生工作;
二、负责落实招生计划申报工作;
三、负责落实招生宣传工作;
四、负责落实招生录取工作;
五、协助做好招生工作数据统计、分析和总结工作;
六、协调办理与招生相关一切工作;
七、完成处领导交办的其它工作。
校友工作办公室职责
一、负责制定校友工作总体规划和规章制度;协调相关部门参与和配合校友工作;指导和督促二级学院开展校友工作;
二、指导和监督校友总会和地方校友分会开展工作;
三、负责学校校友信息数据库的建设和维护;保管好有关校友重要资料;
四、负责做好学校校友网站和微信平台建设,搭建校友互动平台,加强校友优秀事迹宣传报道;
五、负责组织校级大型校友活动、开展校友联络活动、年度校友工作部署和总结等。
六、负责研究制定二级学院校友工作年度经费标准。
校友工作办公室主任工作职责
一、主持办公室日常工作,组织制定和实施年度工作计划;
二、负责建立学校校友工作网络和校友工作制度;
三、接待校友来访,做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作;
四、负责指导各地校友会的建设和发展,指导各地校友会开展校友工作;
五、负责与国内外校友会的联系,组织人员参加各地校友会组织的重大活动;
六、组织收集各地校友信息资料,宣传优秀校友事迹,发掘整理校友史料;
七、负责校友网站和信息交流平台的建设和维护,更新和完善校友数据库;
八、完成领导安排的其它工作。